임무
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- Contrôler et renseigner les données liées à l’activité et mettre à jour les tableaux de bord - Suivre et contrôler les pointages du personnel et alerter le responsable en cas d’anomalie - Renseigner les calendriers horaires selon les consignes déterminées - Assurer le secrétariat courant (reprographie, accueil physique et téléphonique, saisie de documents, tri courrier, transmission d’information…) - Effectuer les commandes de consommables et fournitures selon les besoins (inventaire) et suivre leur réception et leur facturation - Traiter et suivre les demandes et contrats intérimaires selon des besoins déterminés dans le respect des procédures et de la règlementation - Recueillir et transmettre au bon interlocuteur les demandes du personnel |
