Assitante administrative

  • Unbefristeter Vertrag
  • Vollzeit
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung
  • Fachhochschule, Technikerschule, Abitur + 2 Jahre
  • Herstellung

Aufgabe

-          Contrôler et renseigner les données liées à l’activité et mettre à jour les tableaux de bord

-          Suivre et contrôler les pointages du personnel et alerter le responsable en cas d’anomalie

-          Renseigner les calendriers horaires selon les consignes déterminées

-          Assurer le secrétariat courant (reprographie, accueil physique et téléphonique, saisie de documents, tri courrier, transmission d’information…)

-          Effectuer les commandes de consommables et fournitures selon les besoins (inventaire) et suivre leur réception et leur facturation

-          Traiter et suivre les demandes et contrats intérimaires selon des besoins déterminés dans le respect des procédures et de la règlementation

-          Recueillir et transmettre au bon interlocuteur les demandes du personnel

Effectuer les prises de Rdv et les mises à jour des plannings selon les besoins déterminés.

Chancengleichheit

Bei Lacoste setzen wir uns dafür ein, Chancengleichheit zu verwirklichen. Ausgehend von unserer einzigartigen Vision von Mode und Sport treibt uns die Chancengleichheit voran und unsere Rekrutierungsmethoden folgen diesem Commitment, indem sie sich auf Fähigkeiten konzentrieren und alle Arten von Talenten berücksichtigen. Wir verpflichten uns, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu fördern, in dem Eleganz über Stil hinausgeht und in dem jeder von uns die Chance erhält, sein größtes Potenziel zu entfalten.