職務
- Contrôler et renseigner les données liées à l’activité et mettre à jour les tableaux de bord
- Suivre et contrôler les pointages du personnel et alerter le responsable en cas d’anomalie
- Renseigner les calendriers horaires selon les consignes déterminées
- Assurer le secrétariat courant (reprographie, accueil physique et téléphonique, saisie de documents, tri courrier, transmission d’information…)
- Effectuer les commandes de consommables et fournitures selon les besoins (inventaire) et suivre leur réception et leur facturation
- Traiter et suivre les demandes et contrats intérimaires selon des besoins déterminés dans le respect des procédures et de la règlementation
- Recueillir et transmettre au bon interlocuteur les demandes du personnel
Effectuer les prises de Rdv et les mises à jour des plannings selon les besoins déterminés.
