Ce poste supervise le département des Comptes Payables et gère tous les aspects de la fonction payable afin d’assurer le paiement rapide des factures ainsi que l’exactitude des informations inscrites dans le grand livre général.

Responsabilités essentielles :

• Superviser les opérations quotidiennes de la fonction Comptes Payables.
• Examiner les bons de commande et les factures dans Ariba afin d’assurer un codage et des approbations appropriés
• Fournir de la formation aux nouveaux employés concernant la soumission de nouveaux bons de commande et de factures
• Réconcilier et traiter les notes de frais pour les magasins et les employés du siège
• Réconcilier les écarts de paiement avec les fournisseurs
• Participer à la clôture de fin de mois et à la préparation des rapports liés à la taxe d’usage, aux services publics, à l’expédition et autres rapports nécessaires
• Assurer des réponses appropriées et en temps opportun à toutes les demandes et questions des fournisseurs et des clients internes
• Veiller à la conformité concernant la préparation des formulaires fiscaux de fin d’année pour les fournisseurs
• Assurer le respect des politiques de l’entreprise liées à la facturation
• Participer à divers projets assignés par la haute direction
• Effectuer toutes autres tâches assignées et requises

Exigences / Qualifications :

• Diplôme en comptabilité (atout)
• 4 à 5 années d’expérience dans une entreprise multinationale de taille moyenne ou grande (atout)
• Expérience préalable en supervision (atout)
• Expérience dans un environnement de vente au détail ou de gros (atout)
• Maîtrise d’Excel, incluant tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche (LOOKUP) et formules IF (atout)
• Maîtrise de Microsoft Word, Outlook et PowerPoint
• Expérience avec SAP et Ariba (atout)
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles de l’entreprise