Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines Europe Operations, au sein du département RH, vous participez à la mise en œuvre de plans de communication adaptés, en lien avec les objectifs et les valeurs de l’entreprise. Vous prenez part à de nombreux projets et événements en collaboration avec de multiples parties-prenantes. 

Activités principales :

Communication & événements :

· Vous assistez les équipes dans la mise en place d’actions de communication interne et assurez le suivi des actions déjà existantes.

· Vous participez au déploiement sur les différents sites industriels et logistiques des projets impulsés par la communication interne groupe.

· Vous contribuez activement à l’organisation de différents événements de tailles variées, dans le cadre du calendrier d’activités validé en amont avec la Direction. Ceux-ci couvrent un large spectre : sessions de prévention et sensibilisation (notamment lié à la santé) organisées avec des organismes externes, cours et tournois sportifs (de 15 à 800 personnes), événements à caractère social (médailles du travail), jeux/concours…

· Vous coordonnez l’ensemble des visites sur les différents sites : recueil des demandes, préparation du matériel, élaboration du planning, sélection des guides. Vous pouvez également être amené à effectuer ces visites.

· Vous êtes amené à préparer/retravailler des supports de présentation élaborés pour différentes occasions.

 - Vous rédigez et publiez la newsletter hebdomadaire ainsi que différents contenus internes.

Support administratif auprès de la direction des Ressources Humaines et des différents services :

- Vous publiez des documents officiels sur l’intranet.

- Vous aidez à la saisie et au suivi des horaires dans les logiciels internes.

- Vous participez à la mise en place et au suivi des contrats dans le cadre du recrutement des collaborateurs temporaires/intérimaires.

- Vous aidez à la saisie et au suivi des commandes.

- Vous assistez l’équipe administrative sur de nombreux projets ad-hoc en lien avec les différents services de l’entreprise.

• Motif du contrat : remplacement d'un congé maternité 
• Date de début du CDD : au plus tard le 11/06/2025
• Date de fin de CDD : 30/09/2025

Profil 

 - De formation BAC+3/Licence ou équivalent, vous disposez d’au minimum 2 années d’expérience en communication et/ou assistanat administratif.

- Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles, votre rigueur et vos qualités rédactionnelles.

- Vous savez gérer les priorités et mener de nombreux projets de front sans vous laisser submerger. Vous faites preuve de réactivité et aimez les défis.

- Vous appréciez le travail collaboratif et multidisciplinaire. Vous avez une appétence pour l’environnement industriel et vous êtes capable de vous familiariser à des process dans un environnement complexe. 

- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office 365 (notamment Excel, Power Point, Word, Forms). Vous êtes à l’aise avec les techniques de mise en page et de design graphique.

- Vous parlez anglais et français.

- Le poste exige discrétion et confidentialité.