Missão
Assurer le suivi opérationnel de la maintenance
· Suivi de la maintenance préventive et corrective sur la totalité du parc via le SI dédié : demandes, relances, urgences, actions préventives (climatisation, moyens de secours, petite menuiserie, plomberie, serrurerie)
· Vérification de la conformité des opérations réalisées avant mise en paiement
· Préparation des commissions de sécurité avec suivi des vérifications réglementaires
· Assister le service Retail sur les projets transverses (déploiements IT, Visuel Merch, etc…)
· Être l’interlocuteur direct des différents prestataires de maintenance
· En autonomie, être force de proposition sur les leviers d’amélioration continue et les recommandations d’optimisation et de modernisation
Gestion des relations tiers liées à la maintenance
· Gestion de la relation fournisseur (sourcing, renégociations, ouverture/fermeture de comptes, litiges) en relation avec le Contrôle de gestion et la Comptabilité
· Suivi des contrats Cadre, challenge des coûts sur les prestations et réalisation d’appels d’offre en relation avec le service Achats
· Réalisation des appels d’offres des contrats de maintenance (établir le cahier des charges, soutenances, négociations et arbitrages)
· Suivi administratif de l’activité (commande, facturation, suivi budgétaire)
· Proposer des méthodes afin d’optimiser les différentes démarches
· Reporting hebdomadaire qualitatif et quantitatif auprès du Responsable Travaux et Maintenance et des équipes Retail
· Interlocuteur privilégié des Responsables de magasin et Responsables régionaux sur les sujets de maintenance
· Optimiser les process pour gérer l’activité maintenance et contribuer à la mise en place d’une GMAO
Projets annexes à la maintenance
· Garantir et suivre la mise aux normes de notre réseau (HSE, accessibilité, sécurité, etc…)
· Être un véritable chef de projet (rafraichissement, remise en conformité, optimisation backoffice et réagencement de zones)
· Optimiser le back office
Perfil
Compétences techniques :
· 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine de la maintenance, idéalement dans le secteur du Retail
· Bonne connaissance de la réglementation ERP
· Maîtrise informatique pour le pilotage de la maintenance via la plateforme dédiée
· Compréhension des problématiques architecturales
· Analyse des coûts
· Savoir gérer un projet de A à Z
· La maitrise du logiciel Autocad est un plus pour ce poste
Compétences interpersonnelles :
· Rigoureux(se) et organisé(e)
· Autonomie et apte à la prise de décision/priorisation des tâches
· Leadership pour fédérer les équipes transversales
· Esprit analytique et synthétique
· Bon relationnel avec les fonctions transverses
· Proactif et force de proposition
· Esprit d’équipe, dans la réussite comme dans l’échec
Relations (externes / internes) :
· Equipes magasins
· Direction Financière
· Direction Retail France
· Direction Architecture
· Fonction supports et opérationnels (VM / IT / Achats / RH...)
· Fournisseurs des prestataires de maintenance

