•  Trier et distribuer le courrier et les courriels
•  Vérifier la documentation, le codage et les approbations de toutes les factures avant le traitement des paiements

·        Saisir les factures sans bon de commande (non‑PO) dans ARIBA et/ou SAP

·        Saisir les factures avec bon de commande (PO) dans Ariba et assurer le suivi des bons ouverts ou incomplets auprès des parties prenantes

·        Traiter et rapprocher les dépenses des employés des magasins et du siège social selon les politiques internes

·        Rapprocher mensuellement les transactions intercompagnies et résoudre les écarts avec les entités concernées

·        Examiner les relevés fournisseurs et résoudre les écarts ou factures manquantes

·        Analyser l’âge des comptes fournisseurs (AP aging) et identifier les éléments à suivre ou à escalader

·        Préparer et traiter les cycles de paiements fournisseurs

·        Participer à la clôture mensuelle en rapprochant les comptes fournisseurs et en préparant les rapports de soutien

·        Préparer divers rapports (recyclage, services publics, nettoyage et autres dépenses opérationnelles)

·        Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes internes dans les délais

·        Effectuer le rapprochement des comptes payables et du grand livre

 ·   1–2 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité générale en entreprise (atout)

·   Diplôme en comptabilité (préféré)

·   Bonne compréhension des principes comptables et du grand livre

·   Grande attention aux détails et capacité à résoudre des écarts

·   Maîtrise d’Excel, incluant la capacité de travailler avec des tableaux croisés, des recherches et des formules IF (atout)

·   Maîtrise de Microsoft Word, Outlook et PowerPoint

·   Expérience avec SAP, Ariba, Concur (atout).

 COMPÉTENCES ESSENTIELLES ET TRAITS PROFESSIONELS :

    Analytique – Capacité à analyser des informations financières et comptables complexes.

·   Souci du détail – Garantit l’exactitude des données et produit des rapports clairs.

·   Organisé – Sait structurer l’information pour la retrouver rapidement.

·   Esprit de coopération – Travaille efficacement avec les collègues et autres départements.

·   Initiative – Autonome, orienté résultats et capable de résoudre les problèmes sans supervision constante.

·   Aisance avec les chiffres – Maîtrise des calculs pour assurer l’exactitude des données.