About the role
1. Enjeu du poste :
- Anticiper et gérer la conduite de la maintenance sur les parcs de magasins Succursales, Grands magasins, Outlets et Showrooms
- Garantir la sécurité et le confort des utilisateurs
- Construire et suivre les budgets maintenance
- Analyser les devis, construire et suivre les budgets maintenance
2. Principales Missions :
Assurer le suivi opérationnel de la maintenance
- Suivi de la maintenance préventive et corrective sur la totalité du parc via le SI dédié : demandes, relances, urgences, actions préventives
- Vérification de la conformité des opérations réalisées avant mise en paiement
- Préparation des commissions de sécurité avec suivi des vérifications réglementaires
- Assister le service Retail sur les projets transverses (déploiements IT, Visuel Merch, etc…)
Gestion des relations tiers liées à la maintenance
- Gestion de la relation fournisseur (sourcing, renégociations, ouverture/fermeture de comptes, litiges) en relation avec le Contrôle de gestion et la Comptabilité
- Suivi des contrats Cadre, challenge des coûts sur les prestations et réalisation d’appels d’offre en relation avec le service Achats
- Suivi administratif de l’activité (commande, facturation, suivi budgétaire)
- Proposer des méthodes afin d’optimiser les différentes démarches
- Reporting hebdomadaire qualitatif et quantitatif auprès du Responsable Travaux et Maintenance et des équipes Retail
- Optimiser les process pour gérer l’activité maintenance et contribuer à la mise en place d’une GMAO
Projets annexes à la maintenance
- Garantir et suivre la mise aux normes de notre réseau (HSE, accessibilité, sécurité, etc…)
- Réaliser les rafraichissements, les remises en conformité, les optimisations backoffice et réagencement de zones
- Être co-acteur des projets de light refits de notre parc de magasins et être garant du concept
- Optimiser le back office
Profile
Compétences techniques :
- 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine des travaux et de la maintenance, idéalement dans le secteur du Retail
- Bonne connaissance de la réglementation ERP
- Maîtrise informatique pour le pilotage de la maintenance via la plateforme dédiée
- Compréhension des problématiques architecturales
- Analyser les devis, construire et suivre les budgets maintenance
- Savoir gérer un projet de A à Z
- La maitrise du logiciel Autocad est un plus pour ce poste
Compétences interpersonnelles :
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Autonomie et apte à la prise de décision/priorisation des tâches
- Leadership pour fédérer les équipes transversales
- Esprit analytique et synthétique
- Bon relationnel avec les fonctions transverses
- Proactif et force de proposition
- Esprit d’équipe, dans la réussite comme dans l’échec